İş Kanunu’nda KEP Kullanımına Dair Düzenleme

20 Temmuz 2025 tarihinde kabul edilen 7555 sayılı Kanun ile, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 109. maddesinde değişiklik yapılmış ve işverenlerin işçilere yapacağı bildirimlerin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) aracılığıyla iletilebilmesine imkân tanınmıştır.

Bu düzenleme, işçi–işveren ilişkilerinde iletişimin dijital kanallar üzerinden yürütülmesine yasal güvence sağlamış; bildirim süreçlerinin daha hızlı, şeffaf, güvenilir ve denetlenebilir hale gelmesine katkıda bulunmuştur.

KEP, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında hukuken geçerliliği kabul edilen, güvenli, zaman damgalı ve doğrulanabilir bir iletişim aracıdır. Bu sistem üzerinden gerçekleştirilen tebligatlar yazılı bildirim hükmünde olup, hukuki sonuç doğurur.

---

1. Düzenleme ile Gelen Yenilikler

   1. İşçinin Rızası

      Kanun, işverenin KEP üzerinden bildirim yapabilmesini işçinin açık rızasına bağlamıştır. Yani işçinin onayı olmadan KEP yoluyla yapılan bildirimler geçersiz kabul edilebilecek ve bu durum uyuşmazlıklara zemin hazırlayabilecektir.

   2. Maliyetlerin Karşılanması

      KEP kullanımına ilişkin tüm giderlerin işveren tarafından üstlenileceği hükme bağlanmıştır. Dolayısıyla işçiden herhangi bir masraf veya ücret talep edilmesi mümkün değildir.

   3. Fesih Bildirimleri

      Kanunda iş sözleşmesinin sona erdirilmesine yol açacak bildirimlerin yazılı şekilde yapılacağı ayrıca vurgulanmıştır. KEP ile yapılan bildirimler yazılı kabul edilse de, fesih bildiriminin geçerliliği noktasında tartışmalı yönler bulunmaktadır. Özellikle fesih iradesini içeren bildirimin ıslak imza ile yapılması gerektiği yönündeki uygulama halen önemini korumaktadır. Buna karşılık, ihtar, uyarı veya ileride feshe zemin hazırlayabilecek bildirimler KEP üzerinden yapılırsa geçerliliği yargı denetimine konu olabilecektir. Ayrıca, bildirimin imzalanmaması halinde tutanak düzenlenmesi zorunluluğu, klasik tebliğ yöntemlerinin halen değerini koruduğunu göstermektedir.

Önceki Uygulama ile Farkı

Aslında KEP yoluyla yapılan bildirimler bu değişiklik öncesinde de geçerli sayılıyordu. Ancak yeni düzenleme, mevcut uygulamayı açık yasal dayanağa kavuşturmuş; iş ilişkilerinde dijitalleşmenin güvenli bir şekilde gelişmesine imkân sağlamıştır.

Sonuç olarak, 7555 sayılı Kanun ile işverenin işçiye yapacağı bildirimlerde dijital kanalların kullanılabilmesi yasayla tanınmış, işçinin onayı şart koşulmuş ve bildirim sürecinin hız, güvenlik ve ispat kolaylığı açısından güçlendirilmesi amaçlanmıştır.

📌 Bu metin yalnızca bilgilendirme amacı taşımaktadır; hukuki görüş veya tavsiye yerine geçmez.